תקציר: בעסק קטן, מתנה לעובדים לט"ו בשבט היא החלטה של בעל העסק, ולא של מחלקת רווחה. המדריך מסביר איך קובעים תקציב לעובד, מתי מזמינים, ומה צריך להעביר לרואה החשבון כדי שהרישום יהיה נקי. ט"ו בשבט 2027 חל בשבת, 23 בינואר, ולכן את רוב ההחלטות כדאי לסגור עד תחילת ינואר.
מתנות לט"ו בשבט לעובדים הן מארזי שי שעסקים מחלקים לצוות לקראת חג האילנות, בדרך כלל עם תוצרת חקלאית כמו פירות יבשים, דבש ושמן זית. בעסק של חמישה עד שלושים עובדים, מתנה כזו היא אחת הדרכים הזולות והאישיות להגיד תודה באמצע החורף, בלי לחכות לראש השנה או לפסח.
קובעים תקציב למתנות לט"ו בשבט לעובדים
השאלה הראשונה היא כמה להוציא לעובד. ט"ו בשבט הוא חג קטן יותר מראש השנה ומפסח, ולכן עסקים רבים בוחרים בו מארז צנוע יותר. כדאי לחשוב על שלושה מרכיבים:
- מחיר המארז עצמו.
- משלוח: הגעה לכתובת אחת של העסק זולה בהרבה ממשלוח לבית של כל עובד.
- המס בתלוש: שי לחג נזקף כהכנסת עבודה, ואם העסק בוחר לגלם את המס, העלות הכוללת עולה. את ההחלטה הזו כדאי לקבל יחד עם מי שמכין את התלושים.
בעסק קטן כדאי לבחור מארז אחד לכולם. זה פשוט יותר להזמנה, לחשבונית ולתלושים, ואף עובד לא מרגיש שקיבל פחות.
מה נכנס למארז משפיע על התחושה יותר מהמחיר. בט"ו בשבט נהוג לתת את מה שמזוהה עם פירות הארץ: תמרים, תאנים מיובשות, אגוזים ושקדים, דבש, שמן זית ויין. מארז שמשלב שלושה או ארבעה מוצרים כאלה, באריזה מעוצבת וגלויה עם ברכה אישית מבעל העסק, נראה מושקע גם בתקציב בינוני. כדאי להימנע ממוצרים שמתקלקלים מהר, במיוחד כשהחלוקה נעשית בסוף שבוע עבודה ולא כל העובדים נמצאים במשרד באותו יום.
גם תדירות חשובה. עסק שנותן מתנה בכל אחד מהחגים הגדולים יכול לבחור בט"ו בשבט מתנה סמלית יותר. עסק שבחר לדלג על חנוכה יכול להשתמש בט"ו בשבט כהזדמנות המרכזית של החורף להגיד תודה.
מתי ואיך מזמינים
לוח זמנים מעשי לט"ו בשבט 2027:
- עד אמצע דצמבר: קובעים תקציב ומספר עובדים, כולל עובדים חלקיים וזמניים.
- סוף דצמבר עד תחילת ינואר: בוחרים מארז ומבצעים הזמנה. בכמויות גדולות כדאי לבדוק מראש מה זמן ההכנה של הספק.
- השבוע שבין 17 ל-21 בינואר: חלוקה במשרד או משלוח לעובדים.
בבחירת ספק כדאי לבדוק שהמוצרים כשרים, שהמארז מגיע ארוז ומוכן לחלוקה, ושמתקבלת חשבונית מס עם פירוט כמויות. עסקים שרוצים שהמתנה תספר משהו בוחרים לא פעם מתנות לעובדים ומארזים מיצרנים מקומיים – נטע מתנות מהלב, למשל של מיזם נטע מתנות מהלב. לפי האתר, 65% מההכנסות שם מועברים ליצרנים מהאזורים האלה. במדריך מארזים לטו בשבט ושי לעובדים – נטע מתנות מהלב של המיזם יש השוואה בין המארזים וטווחי המחירים.
מה מעבירים לרואה החשבון
כדי שהרישום יהיה מסודר, כדאי להעביר להנהלת החשבונות:
- חשבונית מס עם מחיר ליחידה וכמות.
- רשימת העובדים שקיבלו מארז, כדי שהשווי ייזקף בתלוש של כל אחד.
- החלטה על גילום: האם העסק נושא במס או שהוא מנוכה מהעובד.
- הפרדה בין עובדים ללקוחות: מתנה ללקוח או לספק נרשמת אחרת, ומוכרת כהוצאה רק עד תקרה שנתית לכל מקבל. אם הוזמנו מארזים גם ללקוחות, כדאי לבקש חשבונית נפרדת.
רישום נכון חוסך תיקונים בתלושים ובדוח השנתי, ומאפשר לחזור על אותו תהליך בכל חג.
שאלות נפוצות
האם עסק קטן חייב לתת מתנה לעובדים בט"ו בשבט?
לא. אין חובה בחוק לתת שי לחג, אלא אם נקבע אחרת בהסכם עבודה או בהסכם קיבוצי. מדובר בבחירה של המעסיק.
כמה זמן לפני החג כדאי להזמין?
בהזמנה של עשרות מארזים כדאי לפנות שלושה עד ארבעה שבועות מראש. בט"ו בשבט 2027 המשמעות היא הזמנה עד תחילת ינואר.
האם אפשר להזמין באותה הזמנה מארזים לעובדים וללקוחות?
אפשר, אבל כדאי לבקש חשבוניות נפרדות. הרישום והטיפול במס שונים בין מתנה לעובד למתנה ללקוח.
