מערכת נוכחות שמתאימה במיוחד לרואי חשבון איך איזיטיים משנה את העבודה היומיומית וחוסכת זמן יקר
עולם ראיית החשבון משתנה בקצב מהיר. העומס גדל, הרגולציה מתעדכנת, הלקוחות דורשים מהירות ודיוק, ורואי החשבון נדרשים לספק שירות טוב יותר בזמן קצר יותר. בעידן כזה, אין מקום לטעויות, לעיכובים או לחישובים ידניים שמבזבזים שעות רבות בכל חודש. אחד התחומים שעדיין יוצר עומס גדול הוא תחום חישובי השעות והנוכחות. משימות כמו בדיקת שעות נוספות, תקן, חופשות, דו"חות חודשיים, התאמות ותיקונים ידניים הפכו למשהו שמשרד רואה חשבון מבצע שוב ושוב עבור עשרות ואף מאות לקוחות.
כאן נכנסת לתמונה מערכת שעון נוכחות לעסק של איזיטיים, שנבנתה בדיוק כדי לפתור את הנקודות האלו. המערכת הופכת את תהליכי הנוכחות לפשוטים, מדויקים ואוטומטיים, ובכך מעניקה לרואה החשבון יתרון מקצועי משמעותי על פני מתחריו. היא חוסכת זמן, מפחיתה טעויות ומאפשרת להתמקד בליבה המקצועית במקום בהתעסקות טכנית.
רואי חשבון מכירים היטב את כאב הראש של איסוף נתונים. שעוני נוכחות ידניים, קבצי אקסל שונים בין עובדים, דיווחים חלקיים, תיקונים שמגיעים ברגע האחרון והרבה מאוד חוסר אחידות. איזיטיים פותרת את הכול על ידי מערכת ענן פשוטה ונגישה. כל הנתונים נמצאים במערכת מאובטחת, זמינה מכל מחשב או טלפון, וכל לקוח יכול לדווח, לעדכן ולהעלות נתונים בצורה מסודרת וברורה.
היתרון לרואה החשבון ברור. אין קבצים שמתגלגלים, אין גרסאות שונות של אותו מסמך, אין צורך לאתר חוסרים. הכול נמצא במקום אחד, לפי לקוח, לפי עובד ולפי תקופה. גישה נוחה ומהירה מאפשרת להפיק דוחות תוך שניות ולחסוך שעות עבודה בכל חודש.
ייצוא נתונים לכל תוכנת שכר בלי התאמות מיוחדות
אחד החסמים הגדולים אצל רואי חשבון הוא התאמת נתוני הנוכחות בין מערכת הנוכחות לבין תוכנת השכר. פעמים רבות זה אומר עבודה ידנית, בדיקות כפולות, שינויי פורמט והתעסקות בקבצים שלא מסתיימת.
איזיטיים פותרת גם את זה באופן מלא. המערכת יודעת לייצא את הנתונים בפורמט המתאים לכל תוכנת שכר נפוצה בישראל. כל רואה חשבון יכול לטעון את הקובץ ישירות אל התוכנה שבה הוא משתמש, בלי שום התאמה ידנית, בלי המרות ובלי כאב ראש מיותר. הפורמטים מותאמים לכלל המערכות בשוק החל ממערכות שכר גדולות ועד פתרונות קטנים. זה מאפשר מעבר חלק, מדויק ומהיר שמקצר תהליכים בצורה משמעותית.
גם אם המשרד מטפל בעשרות לקוחות עם תוכנות שונות, איזיטיים תומכת בכולם. רואה החשבון פשוט מייצא את הקובץ, מעלה לתוכנה וממשיך הלאה. התהליך מתבצע ללא מאמץ וללא טעויות אנוש שנפוצות כל כך כאשר עובדים עם קבצים ידניים.
חישוב אוטומטי של שעות נוספות ותקנים סוף לויכוחים ולחישובים ידניים
אחת הנקודות שמבזבזות הכי הרבה זמן למשרדי הנהלת חשבונות היא חישוב שעות נוספות. החוקים משתנים בין ענפים, בין הסכמים אישיים ובין עובדים. בנוסף, לקוחות שולחים תיקונים, הבהרות וגרסאות חדשות ברגע האחרון. התוצאה היא עומס גדול ונטייה לטעויות.
במערכת איזיטיים כל החישובים מתבצעים אוטומטית. המערכת יודעת לחשב שעות נוספות לפי תקן החוק, לפי הסכמים אישיים או לפי הגדרות ייחודיות של כל רואה חשבון ועסק. החישובים מבוצעים בזמן אמת, ללא צורך בהתערבות, וניתן להפיק דו"חות מסודרים וברורים שמונעים אי הבנות מול הלקוח.
המשמעות היא חיסכון של עשרות שעות עבודה בכל חודש, במיוחד בתקופות עומס כמו סוף חודש, סוף שנה או הגשת הצהרות הון. בנוסף, המערכת מפחיתה משמעותית את כמות השאלות מצד הלקוחות, כי הכול מחושב וכתוב בצורה ברורה.
התאמה מצוינת למשרד רואה חשבון שליטה מלאה בכל לקוח, כל עובד וכל תקופה
איזיטיים נבנתה גם כדי לשפר את חוויית העבודה של רואה החשבון עצמו. חלוקה ברורה ללקוחות, שליטה בסטטוסים, ניהול משתמשים וצפייה בכל נתון בזמן אמת מאפשרים לייעל את כל תהליך שירות הלקוחות. במקום לרדוף אחרי נתונים, רואה החשבון מקבל מערכת מסודרת שמציגה לו הכול.
המשרד יכול לבחור הרשאות, לאפשר ללקוחות עריכה או צפייה בלבד, להגדיר התראות, לקבל דו"חות אוטומטיים ולבחון תקלות או חוסרים בכל רגע. הניהול המרכזי חוסך בלבול ומקטין את הזמן שמושקע בתקשורת תפעולית.
פתרון בענן נוח קל לשימוש ומוכן לעבודה מיידית
אין צורך בהתקנות, שרתים, גיבויים או תחזוקה. איזיטיים היא מערכת נוכחות בענן מלאה שפשוט עובדת. המשרד נרשם, מקבל גישה ומתחיל לעבוד. גם לעובדים עצמם חוויית שימוש פשוטה שהם מבינים מיד ללא הדרכה מורכבת.
המערכת יציבה, מהירה, מתעדכנת באופן שוטף ונתמכת על ידי צוות שירות זמין ואמין. כל אלו הופכים אותה לפתרון אידיאלי עבור רואי חשבון שמחפשים לייעל תהליכים ולהעלות את רמת השירות שלהם.
לסיכום איזיטיים היא הבחירה החכמה של רואי חשבון
בעולם שבו זמן שווה כסף, רואה חשבון חייב מערכת שתעבוד בשבילו ולא להפך. איזיטיים מציעה שילוב נדיר של נוחות, דיוק, יציבות ואוטומציה מלאה שמקלה על העבודה היומיומית ומייצרת תהליך עבודה חכם ומהיר.
מתאים למשרדים קטנים או גדולים, תואם לכל תוכנת שכר, נוח לשימוש ומוכח כחוסך זמן באופן משמעותי. רואי חשבון שמטפלים בעשרות לקוחות מגלים שהמערכת משנה להם את כל חוויית העבודה ומאפשרת להם להרחיב פעילות בלי להגדיל כוח אדם.
משרד רואה חשבון אתם מוזמנים לדבר איתנו. אנו מחפשים שותפים לעבודה משותפת.
