תוכנות AI משפרות את איכות החיים שלנו, ועוזרות לנו לייעל תהליכים רבים ואף להקל על ביצוע מטלות רבות. גם בתחום ראיית החשבון, תוכנת AI בהחלט יכולה לעזור לייעל תהליכים רבים – ועל כך ועוד החלטנו להסביר לכם היום. אז למה כדאי גם למשרדי רואי חשבון לעבוד עם תוכנת AI, ומהם היתרונות הטמונים בכך? במאמר הבא תוכלו למצוא כל מה שאתם צריכים לדעת.
חיסכון אדיר בזמן
אחת ההשפעות המשמעותיות ביותר של טכנולוגיית בינת מלאכותית על עבודת רואי חשבון, היא האוטומציה של משימות שגרתיות וחזרתיות שהיא מאפשרת. תוכנת AI לרואי חשבון מאפשרת לחסוך לא מעט זמן, ובכך בעצם מאפשרת לצוות המשרד לפנות יותר זמן ומשאבים למשימות חשובות יותר, במקום משימות רפטטיביות כמו מיון מסמכים, הזנת נתונים למחשב וכדומה שכן – את כל אלו ה-AI יוכל לבצע עבור צוות המשרד במהירות.
מניעת טעויות אנוש
טעויות אנוש הן חלק בלתי נפרד מכל משרד רואי חשבון, איכותי ומוביל ככל שיהיה. גם רואי החשבון המנוסים והטובים ביותר עלולים לבצע טעויות אנוש מעת לעת, אך לצד זאת המשמעות של טעויות אנוש עלולה להיות בעלת השלכות כבדות מבחינת התיקונים שנדרשים לאחר מכן. ובכן, גם כאן – תוכנת AI בהחלט יכולה להקל על חייהם של רואי חשבון. אלגוריתמים של כלי AI מתקדמים יכולים לזהות מראש טעויות וחריגות, ולכן הסיכוי שיבצעו טעויות לאורך משימות חזרתיות כמו אלו שהזכרנו קודם לכן הוא קטן בהרבה מהסיכוי לטעויות אנוש. זהו יתרון משמעותי, מכיוון שתוכנות אלו מפחיתות סיכונים וטעויות ובכך משפרות את דיוק צוות המשרד.
הגדלת תפוקת העבודה
בגלל שניתן להטיל חלק משמעותי מהמשימות הרפטטיביות הכרוכות בניהול משרד רואי חשבון על ה-AI, מדובר בחיסכון אדיר בזמן, משאבים וכמובן גם כוח אדם – וזאת מבלי להתפשר לרגע על איכות ויעילות ביצוע המשימות הללו. לכן, ניתן להגיד כי במידה רבה, תוכנת AI לרואי חשבון יכולה לעזור לנו להגדיל ולשפר את תפוקת העבודה באופן משמעותי.
באילו כלים כדאי להשתמש?
ובכן, קיימים לא מעט כלי בינה מלאכותית מתקדמים, בהם ניתן להשתמש על מנת להנות מכל אותם היתרונות שהזכרנו קודם לכן ולייעל בצורה משמעותית את תפוקת משרד רואי החשבון שלכם. בעוד כי ניתן להשתמש בכלים מוכרים כמו ה-Chat GPT, מומלץ מאוד להיעזר בשירותיה של חברה המתמחה בפתרונות עסקיים מבוססי AI בהתאמה אישית. חברה שזהו תחום המומחיות שלה תדע כיצד להתאים לכם את הכלי הטוב ביותר עבור דרישות המשרד שלכם, וכמובן תידע כיצד להתאים לכם את הפרומפטים הנכונים. כיום ניתן באמצעות כלי AI מתקדמים להגביר את רמת הדיוק של המשרד, להתאים באופן אוטומטי את הפעולות לתקנות המס המשתנות, לחסוך במשאבים רבים ואפילו לנהל צ'אטבוט עבור שירות לקוחות מהיר, זמין ואיכותי.
בשורה התחתונה
כלי בינה מלאכותית נועדו לשפר את איכות החיים שלנו ולהקל עלינו בעת ביצוע מגוון מטלות בחיי היום-יום, וניכר שהם מצליחים בכך במידה רבה. כיום, ניתן לראות יישום כלים מבוססי בינה מלאכותית במגוון רחב של שימושים עסקיים, ומשרדי רואי חשבון נמנים ביניהם. תוכנות AI עוזרות לנו לייעל את ביצועי המשרד, לחסוך בזמן, כוח אדם ומשאבים וכמובן גם למנוע טעויות אנוש שעלולות להוביל לטעויות נגררות וחריגות. בנוסף, ניתן להשתמש בכלי AI על מנת לנהל את קשרי הלקוחות בצורה טובה יותר, כמו למשל ליצור צ'אט בוט מבוסס AI באמצעותו לקוחות יוכלו לקבל מענה מיידי לשאלות נפוצות, גם אם צוות המשרד אינו זמין.
