במסגרת פרויקט "חשבונית ישראל", חלה חובה על עוסקים לדווח למס הכנסה על כל חשבונית מעל סכום שנקבע על ידי רשות המיסים. מערכת להקצאת חשבוניות עוזרת להקל על הדיווח, ומביאה איתה לא מעט יתרונות – עליהם החלטנו להסביר לכם לאורך המאמר הבא שאתם עומדים לקרוא.
מערכת להקצאת חשבוניות – קצת רקע
הקצאה היא בעצם מעין מספר ייחודי לחשבונית ספציפית, לו 9 ספרות. ההקצאה מתקבלת מרשות המיסים, ואילו מספר ההקצאה מופיע על גבי חשבונית מסוימת לצד מספר האסמכתא. המטרה העיקרית של החוק החדש של רשות המיסים הוא כמובן, להוביל להתייעלות כלכלית ככל הניתן. החוק נועד בין היתר גם לצמצם את השימוש בחשבוניות פיקטיביות ובכך בעצם להגן על קופת המדינה.
מערכת חכמה להקצאת חשבוניות – איך זה עובד?
המערכת החכמה שפותחה על ידי חברת אלמוג, מאפשרת לבעלי עסקים רבים להתמודד ביעילות ובצורה נוחה עם השינויים העדכניים בחוק. עסקים שעובדים עם המערכת המתקדמת הזו יוכלו להנפיק בעצמם חשבוניות בצורה נגישה, ידידותית למשתמש ופשוטה מאוד – ואילו החשבוניות שלהם מתממשקות עם רשות המיסים. ברגע שהונפקה חשבונית מעבר לסכום הנדרש בחוק, מערכת הנהלת החשבונות למעשה יכולה להתממשק מול מערכות רשות המיסים כך שיונפק מספר אישור לאותה חשבונית בצורה אוטומטית.
היתרונות של עבודה עם מערכת הקצאת חשבוניות מומלצת
• חיסכון אדיר בזמן – מערכת להקצאת חשבוניות מאפשרת לדווח בצורה יעילה וחכמה, עם חיבור אוטומטי לרשות המיסים. כך, בכל מקרה בו מונפקת חשבונית המחייבת דיווח – ניתן לקבל מספר אישור באופן כמעט מיידי.
• הגנה על העסק – היות והמערכת יכולה להתממשק בצורה כל-כך טובה מול רשות המיסים, הרבה יותר קל להשתמש במספרי ההקצאה הייחודיים שמתקבלים. בהינתן תהליך כזה, הסיכון לזיופים, עסקאות כזב והנפקת חשבונית שאינו תקינה הוא הרבה יותר נמוך – וזה במידה רבה עוזר להגן על בית העסק ולהבטיח המשכיות פעילות עסקית תקינה לחלוטין.
• הנגשה לבעלי העסק – המערכת של אלמוג ידועה לא רק בזכות היעילות חסרת תקדים שלה – אלא גם בזכות הממשק שלה. הממשק של מערכת אלמוג ידידותי למשתמש, נגיש ופשוט מאוד לתפעול. כך כל בעל עסק שיבחר לעבוד עם המערכת על מנת לייעל את החשבוניות שלו יוכל ללמוד כיצד להשתמש בה בקלות ובמהירות. המערכת מתאימה לבעלי עסקים קטנים וגדולים כאחד, ומספקת לכולם חווית משתמש נהדרת.
התאמה לרגולציה החדשה מעולם לא הייתה פשוטה יותר
כאמור, כשזה נוגע להפקת חשבוניות – יש צורך לבצע התאמה לרגולציה החדשה, ובפרט לפרויקט "חשבונית ישראל", עליו הוחלט בשנת 2024. תוכנה להקצאת חשבוניות מאפשרת הפקת חשבוניות והתאמתן לרגולציה החדשה בצורה קלה, נוחה ונגישה מאוד. לצד זאת, בפלטפורמה של חברת אלמוג תוכלו לקבל פתרון היקפי לדרישות השונות שלכם תוך כדי עמידה ברגולציה הנדרשת – רישום לוגים מלאים, שמירת טוקנים ושירותי ענן מותאמים, וכל זאת תחת מעטפת אחת ובהתאם לדרישות האבטחה המחמירות והקפדניות של רשות המיסים.
בשורה התחתונה
ניהול יעיל ונכון של חשבונות העסק מאז ומתמיד היה חלק בלתי נפרד מהדברים עליהם כל בעל עסק, גדול או קטן אמור להקפיד. מאז פרויקט "חשבונית ישראל", הצורך בפלטפורמות איכותיות שיכולות להקל על דיווח בזמן אמת רק הולך וגובר, ולכן חברת אלמוג השיקה פלטפורמה מובילה משלה. התוכנה מאפשרת לכל עסק שבוחר לעבוד איתה להפיק חשבוניות ומאפשרת להתממשק בקלות לפרויקט העדכני. מדובר בפתרון איכותי, יעיל ונגיש שחוסך המון זמן ומשאבים יקרי ערך לבעלי עסקים ועוזר להגן על העסק מפני דיווח לא נכון ועסקאות מזויפות.
