לעומת זאת, כאשר מדובר על עסקים קטנים ובינוניים, נפוצים מאוד המצבים שבהם הללו נעזרים במשרדים פעילים לאספקת שירותי חשבונאות והנהלת חשבונות. משרד כזה יהיה מנוהל לרוב על ידי רואה חשבון מוסמך, שמספק ללקוחותיו גם שירותים נלווים כגון הכנת משכורות, יעוץ מס ועוד.
ללמוד הנהלת חשבונות
את מקצוע הנהלת החשבונות ניתן לרכוש במגוון גדול של בתי ספק למקצועות הפקידות או החשבונאות. קורסים כאלה נלמדים במסגרות חוץ אקדמאיות, אם כי יש מוסדות לימוד אקדמאיים שמאפשרים לשלב הכשרה כמנהל חשבונות תוך כדי הלימודים לתואר מתקדם (יעוץ מס, חשבונאות, כלכלה וכיוצא באלה).
את מקצוע הנהלת החשבונות בישראל נהוג לחלק לדרגות (המכונות גם "סוג"), בצורה דומה למקובל במקצועות פרופסיונאליים אחרים.
אחריות פיננסית על פי הדרגות השונות
הרמה הבסיסית ביותר הינה מנהל חשבונות סוג 1. בעל מקצוע כזה מסוגל לבצע ניהול חשבונות ברמה הבסיסית ביותר.
לרוב, לא מקובל ללמוד את הרמה המקצועית הזאת כשלעצמה. כאשר מדובר על לימודי פקידות, מקובל ללמוד בקורס פקידות (או ניהול משרד) ביחד עם תכנים כמו הקלדה וניהול לשכה גם רישום פקודות יומן בסיסיות כמקובל במקצוע הנהלת החשבונות. כאשר בוחרים בלימודים מקצועיים שמתמקדים בבסיס של החשבונאות, מקובל לשלב בקורס אחד הן את סוג 1 והן את סוג 2 (ואז מקובל לכנות את הקורס הנה"ח 1 + 2).
הרמה הבאה והמתקדמת יותר של ניהול חשבונות, שמצריכה קורס נוסף, מכונה הנהלת חשבונות סוג 3. לימודים כאלה נועדו בעיקר למסיימי סוג 2 שעברו בהצלחה את המבחן של משרד העבודה או לאנשים בעלי ניסיון מעשי רב בתחום, שלא למדו בעבר. ההכשרה מוסיפה רבדים נוספים של חשבונאות לחברות גדולות ולשותפויות.
הרמה הבכירה ביותר של מנהלי חשבונות בישראל נקראת "מנהל חשבונות מדופלם". כאן מדובר על לימודים ברמת העמקה רבה מאוד, שמאפשרת פעמים רבות לבצע עבודה מעשית כשל רואה חשבון, עם הבדל מעשי חשוב.
למנהל החשבונות, אפילו הבכיר ביותר, אין יכולת לחתום, לאשר או לסקור דוחות רבעוניים או שנתיים. רק רואה חשבון מוסמך מורשה ויכול לעסוק בביקורת, לחתום על מאזן, דוח רווח והפסד, דוחות על תזרימי המזומנים וכן הלאה.
מנהל מדופלם יהיה תמיד איש מקצוע בעל ניסיון רב שנים, אשר יכול להוביל בהצלחה גם עסקים גדולים ומורכבים מבחינת ניהול מערכת החשבונאות הפנימית. ניתן למצוא איש מקצוע כזה עובד בשיתוף פעולה הדוק עם רואי חשבון, חשבים, חשבי שכר, ועם גורמים ניהוליים בחברות גדולות.
מהות וחשיבות
תפקידו של מנהל החשבונות הינו בבסיסו תפקיד של רישום ותיעוד. התפקיד כולל רישום של כל הוצאה והכנסה, של כל תשלום ותקבול, וזאת במערכת החשבונאות שמתנהל כיום רובה ככולה במחשב העסק.
לפרטים נוספים על שירותי הנהלת חשבונות בלבד תוכלו למצוא באתר accounting.org.il שם מחכה לכם מידע רחב ומקיף בנושא.